ICOM InfoMail ist die Portoopti- mierungssoftware, die den Versand wie kaum eine zweite optimiert. Ob für die Aussendung mit der Deutschen Post AG oder einem anderen Carrier Ihrer Wahl.
ICOM InfoMail ist für Mailings jeder Größenordnung ausgelegt: Ultra-High Volume genauso wie Kleinstmengen. Schnell und zuverlässig werden alle Adressmengen bis in den Millionenbereich optimiert. Dabei werden alle Optimierungsarten im Inland abgedeckt.
Es werden alle Optimierungsarten im Inland abgedeckt, alle angebotenen Briefzusatzleistungen unterstützt und alle Frankierungsarten bis hin zur DV-Freimachung ermöglicht. Und das nicht nur für Briefe sondern auch für Pakete, Zeitschriften und sonstige Presseartikel.
Postkonforme Einlieferungslisten für alle Versandarten gehören dazu, sowohl auf Papier als auch elektronische Unterlagen, wie zum Beispiel für das AM.exchange Portal.
Als Stand-Alone-Produkt ist ICOM InfoMail die ideale Lösung für Lettershops und Dienstleister, die mit unterschiedlichen Adressbeständen schnell, ohne Vorbereitung und einfach umgehen müssen. Mit einem einfachen Anwenderdialog, der kaum Einarbeitung benötigt.
In Kombination mit ICOM Dokustream werden fertige Druckjobs wie zum Beispiel Briefe, Rechnungen, Mahnungen, Bescheide portooptimiert. Das ist die perfekte Lösung nicht nur für vollbezahlte Briefe. Schnell, universell und natürlich ohne Konvertierung.
Für alle Anwender, die eine automatisierbare Anwendung suchen, die sie über Kommandozeile oder Webservice ansteuern können, gibt es auch die entsprechenden Module. Natürlich auf der Plattform Ihrer Wahl.
in 5 einfachen Schritten:
Bei ICOM InfoMail müssen Sie keine Datensatzstrukturen anpassen, Sie nehmen die, die Ihr Kunde Ihnen liefert und erhalten diese als Ergebnis wieder raus. PLZ und Ort müssen nicht getrennt werden und zeitraubende Import- und Exportvorgänge gehören der Vergangenheit an.
Sie zeigen ICOM InfoMail nur welche Datei verarbeitet werden soll und in welchem Format sie vorliegt. Das Format können Sie über die komfortable grafische Oberfläche selber ggf. anpassen. Viele unterschiedliche Formate, auch Microsoft Office Formate, werden unterstützt.
Die Portooptimierung bei fertigen Druckjobs, z. B. bei Briefen mit Rechnungen, Mahnungen, Bescheiden, deckt ICOM mit einer Erweiterung von ICOM InfoMail ab: Mit ICOM Dokustream.
Damit können Sie Ihre Portooptimierung auf der Basis von Druckdaten machen (z. B. PCL, PS, PDF, AFP, LineMode). Das ist für voll bezahlte Briefe ein toller und effizienter Weg. Natürlich ohne Konvertierung!
Geben Sie einfach Ihre Sendungsdaten ein, Gewichte, Packformen und -normen, das Einlieferungsdatum, etc. Alle Einstellungen, die Sie machen müssen, machen Sie mit einfachen Dialogen. Schnell und sicher auszufüllen. Wenn Werte nicht passen, sehen Sie es sofort! Wir haben besonderen Wert auf große Übersichtlichkeit gelegt und auf schnelle Eingaben.
Laden Sie jederzeit einen vorhandenen Job wieder. Alle Einstellungen sind so, wie Sie den Job verlassen haben. Sie können wieder aufsetzen oder Ihre neuen Einstellungen vornehmen.
Ebenfalls sehr vorteilhaft: Sie haben keine aufwändige Mandantenpflege mit Änderungen, Löschungen, Nachbesserungen von Kundendaten. Das spart Zeit.
Wiederkehrende Verarbeitungen können Sie auch automatisiert verarbeiten. Denn ICOM InfoMail ist über eine Kommandozeile mit Jobticket (reine Textdateien) oder gar über einen Web-Service steuerbar. So wie Sie es benötigen. Folgende Anwendungen sind denkbar:
Versandraum und Porto – beides ist zu optimieren. Daher ist ICOM InfoMail die Lösung für die Arbeitsvorbereitung beim Dialogpostversand. Nur wenn der Versand mit möglichst wenig Aufwand funktioniert, haben Sie den optimalen wirtschaftlichen Erfolg.
Für die Portooptimierung setzt ICOM InfoMail die Vorschriften der DPAG für Sie umfänglich um, u. a.:
sowie optional:
Dazu kommt die Berücksichtigung Ihrer Anforderungen an die Fertigung, z. B. exakte Planung der Gebindeproduktion mit Behälterfüllungen, Palettenlagenbilder und Befüllungsmengen, unterstützende Kennzeichnungen für die sichere Produktion usw.
Während andere noch auf ihre Optimierungsergebnisse warten, bearbeiten Sie schon den nächsten Job.
ICOM InfoMail ist rasend schnell. Mit einem Durchsatz (lesen, aufbereiten, schreiben) von mehr als 10.000.000 Adresssen pro Stunde dauern 10.000 Adressen nur wenige Sekunden. Auf modernen Systemen kann auch die Grenze von 50 Mio. Adressen/h überschritten werden.
ICOM InfoMail erstellt nun für Sie alle benötigten Unterlagen:
Sie können alle Unterlagen jederzeit seitenweise nachdrucken!
ICOM InfoMail stellt Ihnen fertige Daten bereit, die Sie ohne zusätzlichen Datenexport direkt mit Ihren Adressierungsanlagen nutzen können:
„Wegbereiter für Infopostmailings.“
„Dabei werden alle postalischen Möglichkeiten ausgeschöpft, um das optimale Porto zu ermitteln.“
„ICOM InfoMail bietet dem Anwender die Sicherheit einer bei Dienstleistungsbetrieben und Unternehmen bewährten, praxisorientierten Standardlösung, die die Postvorschriften korrekt und zuverlässig umsetzt.“
„Portooptimierung par excellence.“
Seit über 20 Jahren bilden Innovation und Kreativität
die Richtlinien unserer Software-Entwicklung.
für die Portooptimierung
