ICOM InfoMail™

Für jedes Versandstück gibt es eine Optimierungsmöglichkeit, die Kosten spart, Arbeit reduziert, die Produktion und das Porto optimiert.

ICOM hat dazu eine Software zur Portooptimierung entwickelt, die im Markt Maßstäbe setzt. Für jede Versandart. Für mittlere, große und sehr große Versender. InfoMail ist die Portooptimierungssoftware für Dialogpost, Mailings, Kataloge etc., mit vielfältigen Sortierungsmöglichkeiten, inklusive GSA-Sortierung.
FrankierID, Infrastrukturrabatt, Saisonzuschlag — ICOM InfoMail beherrscht alle postalischen Erfordernisse. Optimieren Sie Entgeltabrechnungen mit bestmöglichen Rabatten wie z. B. ID-Rabatt, Laufzeitrabatt. Als professionelle Etiketten-Software erstellt ICOM InfoMail alle benötigten Versandetiketten für Sie, zum Beispiel ein NVE-Etikett mit Barcode. Das Etikettenlayout ist schon fertig.

Optimieren Sie Ihren Postversand

ICOM InfoMail ist die Portoopti- mierungssoftware, die den Versand wie kaum eine zweite optimiert. Ob für die Aussendung mit der Deutschen Post AG oder einem anderen Carrier Ihrer Wahl.

ICOM InfoMail ist für Mailings jeder Größenordnung ausgelegt: Ultra-High Volume genauso wie Kleinstmengen. Schnell und zuverlässig werden alle Adressmengen bis in den Millionenbereich optimiert. Dabei werden alle Optimierungsarten im Inland abgedeckt.

Die Lösung

Überblick

Es werden alle Optimierungsarten im Inland abgedeckt, alle angebotenen Briefzusatzleistungen unterstützt und alle Frankierungsarten bis hin zur DV-Freimachung ermöglicht. Und das nicht nur für Briefe sondern auch für Pakete, Zeitschriften und sonstige Presseartikel.

Postkonforme Einlieferungslisten für alle Versandarten gehören dazu, sowohl auf Papier als auch elektronische Unterlagen, wie zum Beispiel für das AM.exchange Portal.

Als Stand-Alone-Produkt ist ICOM InfoMail die ideale Lösung für Lettershops und Dienstleister, die mit unterschiedlichen Adressbeständen schnell, ohne Vorbereitung und einfach umgehen müssen. Mit einem einfachen Anwenderdialog, der kaum Einarbeitung benötigt.

In Kombination mit ICOM Dokustream werden fertige Druckjobs wie zum Beispiel Briefe, Rechnungen, Mahnungen, Bescheide portooptimiert. Das ist die perfekte Lösung nicht nur für vollbezahlte Briefe. Schnell, universell und natürlich ohne Konvertierung.

Für alle Anwender, die eine automatisierbare Anwendung suchen, die sie über Kommandozeile oder Webservice ansteuern können, gibt es auch die entsprechenden Module. Natürlich auf der Plattform Ihrer Wahl.

Anwenderberichte

InfoMail News

Datenblatt

Machen Sie Ihre Portooptimierung mit ICOM InfoMail

in 5 einfachen Schritten:

1. Adressbestand zuweisen
Adressen direkt übernehmen, aus vielen Dateiformaten, ohne mühsame Anpassung von Importfiltern.

Adressdaten in vielen Dateiformaten direkt verarbeiten ohne Importfilter.

So wie es kommt…

Bei ICOM InfoMail müssen Sie keine Datensatzstrukturen anpassen, Sie nehmen die, die Ihr Kunde Ihnen liefert und erhalten diese als Ergebnis wieder raus. PLZ und Ort müssen nicht getrennt werden und zeitraubende Import- und Exportvorgänge gehören der Vergangenheit an.

Für Dienstleister mit wechselnden Formaten gemacht.

Sie zeigen ICOM InfoMail nur welche Datei verarbeitet werden soll und in welchem Format sie vorliegt. Das Format können Sie über die komfortable grafische Oberfläche selber ggf. anpassen. Viele unterschiedliche Formate, auch Microsoft Office Formate, werden unterstützt.

Oder wollen Sie fertige Druckjobs im Nachhinein optimieren?

Die Portooptimierung bei fertigen Druckjobs, z. B. bei Briefen mit Rechnungen, Mahnungen, Bescheiden, deckt ICOM mit einer Erweiterung von ICOM InfoMail ab: Mit ICOM Dokustream.

ICOM Dokustream optimiert Druckdatenströme

Damit können Sie Ihre Portooptimierung auf der Basis von Druckdaten machen (z. B. PCL, PS, PDF, AFP, LineMode). Das ist für voll bezahlte Briefe ein toller und effizienter Weg. Natürlich ohne Konvertierung!

2. Verarbeitungswerte einstellen
Sendungsdaten eingeben, Gewichte, Packformen, Einlieferungsdatum usw. Bei der Erstellung Ihrer Konfiguration unterstützt Sie ICOM InfoMail inklusive Plausibilitätsprüfung.

Dateneingabe inklusive Plausibilitätsprüfung

Geben Sie einfach Ihre Sendungsdaten ein, Gewichte, Packformen und -normen, das Einlieferungsdatum, etc. Alle Einstellungen, die Sie machen müssen, machen Sie mit einfachen Dialogen. Schnell und sicher auszufüllen. Wenn Werte nicht passen, sehen Sie es sofort! Wir haben besonderen Wert auf große Übersichtlichkeit gelegt und auf schnelle Eingaben.

Aber nicht jedesmal neu! Vorherige Jobs wieder laden spart Zeit.

Laden Sie jederzeit einen vorhandenen Job wieder. Alle Einstellungen sind so, wie Sie den Job verlassen haben. Sie können wieder aufsetzen oder Ihre neuen Einstellungen vornehmen.

Ebenfalls sehr vorteilhaft: Sie haben keine aufwändige Mandantenpflege mit Änderungen, Löschungen, Nachbesserungen von Kundendaten. Das spart Zeit.

Automation, Web-Service, zentraler Aufbereitungsserver…

Wiederkehrende Verarbeitungen können Sie auch automatisiert verarbeiten. Denn ICOM InfoMail ist über eine Kommandozeile mit Jobticket (reine Textdateien) oder gar über einen Web-Service steuerbar. So wie Sie es benötigen. Folgende Anwendungen sind denkbar:

Zentraler Portooptimierungsserver im Unternehmen (SOA-Struktur), zugänglich von n-Systemen und integrierbar in Webdialoge mit internen und externen Anwendern
Fernsteuerbar aus Ihren Anwendungen über Kommandozeile und Jobticket, das Ihre Anwendung erzeugen kann.

3. Optimierung durchführen
Portooptimierung starten. Dabei werden auch die Anforderungen an die Fertigung, z. B. exakte Planung der Gebindeproduktion, ermittelt.

Fertigungsoptimierte Aufbereitung – mit einem Knopf gestartet.

Versandraum und Porto – beides ist zu optimieren. Daher ist ICOM InfoMail die Lösung für die Arbeitsvorbereitung beim Dialogpostversand. Nur wenn der Versand mit möglichst wenig Aufwand funktioniert, haben Sie den optimalen wirtschaftlichen Erfolg.

Für die Portooptimierung setzt ICOM InfoMail die Vorschriften der DPAG für Sie umfänglich um, u. a.:

Dialogpost National Standard, Kompakt, Groß und Maxi, Postkarten, usw.
50er, 250er, 4.000er Sortierung
GSA-Sortierung
Automatische Aufzahlungen auf alle Grenzen
Variomailings (Einstrom, Mehrstrom), hüllenloser Versand, Dialogpost Kreativ
Behälterrabatte, Palettenrabatte, Teilleistungsrabatte
ID-Rabatt sowie Laufzeitrabatt DPAG
Saisonzuschlag
Premiumadress in allen Formen
Fertigungsoptimale Portooptimierung mit Behälteranzahlminimierung
Alle Frankierarten werden unterstützt: „Entgelt bezahlt“, Absenderfreistempelung, Briefmarken, Plusbriefsowie optional:
DV-Freimachung, Zustellnachweis, Premiumadresse

Dazu kommt die Berücksichtigung Ihrer Anforderungen an die Fertigung, z. B. exakte Planung der Gebindeproduktion mit Behälterfüllungen, Palettenlagenbilder und Befüllungsmengen, unterstützende Kennzeichnungen für die sichere Produktion usw.

Rasend schnell – Sie warten nicht, Sie optimieren.

Während andere noch auf ihre Optimierungsergebnisse warten, bearbeiten Sie schon den nächsten Job.

ICOM InfoMail ist rasend schnell. Mit einem Durchsatz (lesen, aufbereiten, schreiben) von mehr als 10.000.000 Adresssen pro Stunde dauern 10.000 Adressen nur wenige Sekunden. Auf modernen Systemen kann auch die Grenze von 50 Mio. Adressen/h überschritten werden.

4. Postalische Listen und Zettel drucken
Alle benötigten Unterlagen automatisch mit ICOM InfoMail erstellen

ICOM InfoMail erstellt nun für Sie alle benötigten Unterlagen:

Einlieferungslisten nach Postnorm
Behälter- / Bundzettel
Palettenzettel
Fertigungslisten: Palettenliste, Behälterliste, Versandstatistik
AM.exchange: Anmeldung, Storno
Etiketten mit Barcode, NVE-Etikett, Kennzeichnung mit SSCC Nummern
Fertige Etikettenlayouts
usw.

Sie können alle Unterlagen jederzeit seitenweise nachdrucken!

5. Ergebnisse weiterverarbeiten
Bereitgestellte Daten direkt nutzen

ICOM InfoMail stellt Ihnen fertige Daten bereit, die Sie ohne zusätzlichen Datenexport direkt mit Ihren Adressierungsanlagen nutzen können:

Serienbrief- und Katalogadressierung
Cheshirelisten
Endlosetiketten
Direktdrucker / Großinkjets
(Word-) Serienbriefe
usw.

InfoMail in der Presse:

„Wegbereiter für Infopostmailings.“

„Dabei werden alle postalischen Möglichkeiten ausgeschöpft, um das optimale Porto zu ermitteln.“

„ICOM InfoMail bietet dem Anwender die Sicherheit einer bei Dienstleistungsbetrieben und Unternehmen bewährten, praxisorientierten Standardlösung, die die Postvorschriften korrekt und zuverlässig umsetzt.“