Die neue Produkt- und Preisliste PPL 52 der DPAG für Einlieferungen ab 01.01.2023.

ICOM hat die Änderungen der PPL 52 seinen Anwendern von ICOM InfoMail und ICOM InfoMail /DV-Frei mit Wartungsvertrag ausgeliefert.

Softwarebox ICOM InfoMail

Die wesentlichen postalischen Änderungen sind:

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Mit ICOM können Sie die neuen Preisstrukturen und Rabatte vom ersten Tag an nutzen!

Zum bevorstehenden Jahreswechsel führt die Deutsche Post ein neues Rabattmodell ein. Der bisherige Infrastrukturrabatt entfällt. Stattdessen werden zusätzlich zu den bisherigen Teilleistungsrabatten ein optionaler ID-Rabatt sowie ein zusätzlicher Laufzeitrabatt angeboten. Wir freuen uns, unseren Kunden im Rahmen der Wartungsverträge ein kostenloses Update unserer Software termingerecht zur Verfügung stellen zu können. Sie werden vom ersten Tag an die neuen Rabatte nutzen können!

So können Sie in Zukunft zentral für alle ICOM Verarbeitungen festlegen, welche Rabatte Sie in Anspruch nehmen möchten. Oder Sie können die gewünschten Rabattstufen für einzelne Dokumentenarten über Schlüsselworte in den Konfigurationsdateien der Verarbeitungen einstellen.

Die Informationen über die gewünschten Rabatte werden automatisch in den Einlieferungsaufträgen hinterlegt – also in den von der ICOM Software erzeugten XML Dateien für das AM-Portal.

Zusatzauftrag erzeugen – so funktioniert’s!

Zur Gewährung der neuen Rabatte verlangt die DPAG zusätzlich, dass ein sogenannter Zusatzauftrag erstellt wird. Dies war auch schon beim vergangenen Infrastrukturrabatt der Fall. Dieser Zusatzauftrag gibt an, welche Einlieferungsaufträge oder Teile der Einlieferungsaufträge wirklich am jeweiligen Produktionstag eingeliefert werden.
Erst dieser Zusatzauftrag meldet die Sendungen und die von Ihnen gewünschten Rabatte verbindlich bei der DPAG an.

Option 1: Manuell

  • Das AM-Portal der DPAG bietet die Möglichkeit, diesen Zusatzauftrag jedes Mal händisch zum Produktionsende zu erstellen.Mindeshließlich Rechteckform

Option 2: Automatisch

  • Sie können den Zusatzauftrag aber auch automatisch, einfach und fehlerfrei vom separat erhältlichen ICOM ZA-Modul erstellen lassen. Durch die optionale Kopplung der ICOM Software an die Produktionstechnik ist zu jedem Zeitpunkt bekannt, welche Einlieferungsaufträge oder Teile der Einlieferungsaufträge – sogenannte Shipments – bereits gefertigt wurden.

Optimale Einlieferungsaufträge – das neue „ICOM InfoMail Connect“

Einlieferungsaufträge müssen per Definition „rabattrein“ sein. Das heißt, dass für alle Sendungen innerhalb eines Einlieferungsauftrages die gleichen Rabattstufen hinterlegt sein müssen.
Auf der anderen Seite erlaubt die DPAG aber auch die Fertigung und Einlieferung gemischter Behälter. Also Behälter in denen sich Sendungen mit unterschiedlichen Rabattwünschen befinden. Durch die Lesung der Sendungs-ID im Verteilzentrum wird dann jeder Sendung die gewünschte Rabattstufe zugeordnet.

Hierzu verwenden Sie das neue „ICOM InfoMail Connect“. Es zerlegt virtuell die gemischten Produktionsspools in Sendungsgruppen mit gleichen Rabattwünschen. Für diese Gruppen werden „rabattreine“ Einlieferungsaufträge erstellt ohne dass die gemischten Produktionsspools real verändert werden. Also die ideale Lösung wenn Sie gemischt fahren müssen. Zum Beispiel bei der Verwendung von Postboxensystemen, homogenen Dokumentenstrukturen aus Layoutingsystemen oder auch Dokumentenpools.

Wenn Sie also selber bei der DPAG einliefern haben Sie mit ICOM alle Mittel zur Hand, um die neuen Rabatte zum Jahreswechsel problemlos nutzen zu können.

Einlieferung über einen Konsolidierer

Sollten Sie über einen Konsolidierer einliefern, so müssen Sie mit ihm vereinbaren, wie Ihre Rabattwünsche zu ihm übermittelt werden sollen. Die DPAG sieht hierfür keinen standardisierten Weg vor.

Von unserer Seite sehen wir mehrere Möglichkeiten.

  • Zum einen stehen die gewünschten Rabattstufen in den von ICOM erzeugten Einlieferungsaufträgen, also den XML Dateien.
  • Zum anderen kann die Namenskonvention der Produktionsspools so angepasst werden, dass die gewünschten Rabattstufen hieraus ersichtlich werden.
  • Oder Sie einigen sich mit Ihrem Konsolidierer auf die Übertragung zusätzliche Informationen (z.B. JSON Schnittstelle oder Listen) aus der die Zuordnung von Rabattstufe zu Einlieferungsauftrag bzw. Sendungs-ID ersichtlich wird.

Automationsfähige Sendungen mit ICOM InfoMail /DV-Frei

ICOM InfoMail /DV-Frei erfasst sämtliche Parameter Ihrer Sendung, erledigt für Sie die komplexen Berechnungen, regelt die ideale Verteilung auf Postbehälter und erstellt alle erforderlichen Begleitdokumente. Sie erhalten die optimale Konfiguration Ihrer Sendung und können größtmögliche Entgeltermäßigungen realisieren.

Für die Sortierung der Pressepostsendungen (Zeitschriften jeder Art) hat uns die DPAG nun die neue ZEBU zur Verfügung gestellt.

Aktuelles PLZ Verzeichnis und Sortierstufen.

Die ZEBU-Datei (ZeitungsBund-Datei) beinhaltet zu jeder PLZ in Deutschland die Sortierstufen, Beschriftungen und Sortiercodierungen für die Bund- und Palettenbildung im Zeitschriftenversand. Sie erscheint normalerweise in den Monaten April und Oktober und muss dann ab 1.5. bzw. 1.11. für Einlieferungen eingesetzt werden, um die aktuellen Sortierungsvorschriften umzusetzen und die PLZ Aktualisierungen abzubilden.

ICOM Anwender erhalten diese Daten bei uns.

Unseren Anwendern mit Software-Supportvereinbarung stellen wir die aufbereiteten Daten zum Download in unserem Web-Supportcenter zur Verfügung. Anwender ohne Software-Supportvereinbarung fragen bitte das Update unter support@icomsoftware.de an, wir erstellen Ihnen dann gern ein Angebot.

Durchschnittlich 8% Ersparnis gegenüber den Kilotarifen.1

ICOM hat „Briefe 50+ International“ in die ICOM InfoMail Produktreihe aufgenommen. Damit können Sie das neue Produkt der DPAG nutzen. Es bietet Kostenvorteile beim Versand in über 200 Länder weltweit.

Briefe 50+ International eignet sich vor allem, wenn Sie das Briefversandsystem AM.exchange sowie die DV-Freimachung der Deutschen Post DHL nutzen. Versandvoraussetzung ist ein Versandvolumen ins Ausland von mindestens 50 Briefen je Einlieferung und 2.000 Briefen im Monat sowie die elektronische Voranmeldung.

Die DPAG berücksichtigt standardisierte Briefe in international genormten Maßen bis 500 Gramm

  • Höchstmaße: 35,3 cm x 25,0 cm x 3,0 cm
  • Mindestmaß: 9,0 cm x 14,0 cm
  • Höchstgewicht: 500 g
  • Ausschließlich Rechteckform

Besondere Leistungsmerkmale

  • Versand immer auf dem schnellsten Briefbeförderungsweg
  • Beförderung und Zustellung in über 200 Länder weltweit
  • Rücksendung unzustellbarer Briefe

Zusatzleistungen

  • Einschreiben inkl. Sendungsverfolgung in viele Länder weltweit, inklusive Haftung bis zu 30 SZR2 (ca. 37 €)
  • Rückschein
  • Eigenhändig/Persönliche Übergabe
  • GoGreen
  • Hin & Weg: Bring- und Abholservice

1) Quelle: DPAG Produktbroschüre
2) SZR = Sonderziehungsrechte des Internationalen Währungsfonds, derzeit ca. 1,23 €

Automationsfähige Sendungen mit ICOM InfoMail /DV-Frei

ICOM InfoMail /DV-Frei erfasst sämtliche Parameter Ihrer Sendung, erledigt für Sie die komplexen Berechnungen, regelt die ideale Verteilung auf Postbehälter und erstellt alle erforderlichen Begleitdokumente. Sie erhalten die optimale Konfiguration Ihrer Sendung und können größtmögliche Entgeltermäßigungen realisieren.

Bundefertigung nach ZEBU

Für die Sortierung von Pressepostsendungen hat uns die DPAG nun die neue ZEBU zur Verfügung gestellt.

Aktuelles PLZ-Verzeichnis und Sortierstufen. Die ZEBU-Datei (ZeitungsBund-Datei) enthält zu jeder PLZ in Deutschland die Sortierstufen, Beschriftungen und Sortiercodierungen für die Bund- und Palettenbildung im Zeitschriftenversand. Dabei werden das Schnelläufernetz (SLN) sowie das Express-Logistik-Netz (ELN) berücksichtigt. Die ZEBU-Datei erscheint in den Monaten April und Oktober und muss dann ab 01.05. bzw. 01.11. für Einlieferungen eingesetzt werden, um die aktuellen Sortierungsvorschriften umzusetzen und die PLZ Aktualisierungen abzubilden.

ICOM Anwender erhalten diese Daten bei uns.

Unseren Anwendern mit Software-Supportvereinbarung stellen wir die aufbereiteten Daten zum Download in unserem Web-Supportcenter zur Verfügung. Anwender ohne Software-Supportvereinbarung fragen das Update bitte unter support@icomsoftware.de an. Wir erstellen Ihnen dann gern ein Angebot.

Die neue Produkt- und Preisliste PPL 45 der DPAG für Einlieferungen ab 01.01.2020.

ICOM hat die Änderungen der PPL 45 seinen Anwendern von ICOM InfoMail und ICOM InfoMail /DV-Frei mit Wartungsvertrag ausgeliefert. Für 2020 haben sich eine ganze Reihe von Änderungen ergeben.

Softwarebox ICOM InfoMail

Die wesentlichen postalischen Änderungen sind:

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Das müssen Sie bei der Planung von Aussendungen ab Januar 2020 beachten

Die Kriterien für den Versand von Briefen zu Dialogpostkonditionen werden enger gefasst. Nur noch werbliche Inhalte dürfen als Dialogpost versendet werden.
Wir haben uns die ab 1. Januar 2020 geltenden Rahmenbedingungen genauer angeschaut.

Das bislang geeignete Kriterium der inhaltsgleichen Sendung reicht nicht mehr aus. Damit reagiert die DPAG auf die Aufforderung der Bundesnetzagentur, nur noch Sendungen mit rein werblichem Inhalt als Dialogpost zu befördern. Das bedeutet umgekehrt, dass nicht-werbliche Sendungen nur noch zu den sonst üblichen Briefentgelten angenommen werden. Stellt sich die Frage, wie die DPAG zu versendende Inhalte einstuft?

Um werbliche Inhalte handelt es sich bei schriftlichen Mitteilungen, die

  • der Kunden-/Mitgliederbindung und -gewinnung dienen oder
  • die Kunden oder Mitglieder zum Kauf oder zur Nutzung von Produkten und Dienstleistungen motivieren.

Zulässige Sendungsanlässe mit werblichen Inhalten sind z. B.

  • Angebote
  • Imagewerbung, Parteienwerbung
  • Einladungen zur Teilnahme an Veranstaltungen (z. B. Stadtfeste, Ausstellungen) oder Gewinnspielen
  • Mitteilungen im Rahmen von Bonusprogrammen in Verbindung mit Angeboten
  • Kundenmagazine
  • Spendenaufrufe
  • Glückwünsche
  • Kundenkarten (keine Ersatzkarten)

Nicht zulässige Sendungsanlässe mit nicht-werblichen Inhalten sind z. B.

  • Markt- und Meinungsforschung
  • Allgemeine Kundeninformationen, z. B.: AGB-Änderungen, Reiseunterlagen (u. a. Voucher), Bestellbestätigungen, Informationen über Preisanpassungen
  • Rückrufaktionen
  • Konkrete Nutzungshinweise von z. B. Kreditkarten, Versicherungen (Schutzbriefe), zu einem bestehenden Vertrag
  • Vertragslaufzeiten, -änderungen, -kündigungen
  • Öffentliche Bekanntmachungen oder Mitteilungen
  • Abfragen und Anforderungen
  • Jahres- und Geschäftsberichte
  • Reine Preislisten
  • Bescheide
  • Einladungen zu Jahreshaupt-, Aktionärs-, Mitgliederversammlungen
  • Wahlbenachrichtigungen
  • Mitgliederausweise
  • Publikationen (Abo- und Presseerzeugnisse)
  • Mitarbeiterzeitungen
  • Einladungen an Mitarbeiter
  • Informationen über Umfirmierungen, Geschäftsübernahmen, Firmenumzug, Änderung von Ansprechpartnern/Zuständigkeiten/Geschäftszeiten o. ä.

Sendungen mit nicht-werblichen Inhalten können nur zu normalen Briefentgelten versendet werden. Aber auch bei Ihrer normalen Briefpost können Sie von zusätzlichen Rabatten bei der Einlieferung profitieren. ICOM InfoMail ermöglicht die professionelle Portooptimierung für den Mengenversand Ihrer Briefpost innerhalb Deutschlands sowie für den internationalen Versand.

Automationsfähige Sendungen mit ICOM InfoMail /DV-Frei

ICOM InfoMail /DV-Frei erfasst sämtliche Parameter Ihrer Sendung, erledigt für Sie die komplexen Berechnungen, regelt die ideale Verteilung auf Postbehälter und erstellt alle erforderlichen Begleitdokumente. Sie erhalten die optimale Konfiguration Ihrer Sendung und können größtmögliche Entgeltermäßigungen realisieren.

Die neue Produkt- und Preisliste PPL 43 der DPAG für Einlieferungen ab 01.07.2019.

ICOM hat die Änderungen der PPL 43 seinen Anwendern von ICOM InfoMail und ICOM InfoMail /DV-Frei mit Wartungsvertrag ausgeliefert. Die Deutsche Post rechnet mit einer baldigen Genehmigung der neuen Briefentgelte durch die Bundesnetzagentur.

Softwarebox ICOM InfoMail

Die wesentlichen postalischen Änderungen sind:

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ICOM Software hat ein neues White Paper mit dem Titel „Digitale Kopie – Briefsendung in digitaler Form“ veröffentlicht. Darin zeigt der Output-Spezialist, wie Unternehmen das neue Produkt der Deutschen Post AG nutzen können.

Seit dem 01.01.2019 können Geschäftskunden einem privaten Empfänger einer physischen Briefsendung parallel eine Kopie des Briefes an seine digitale E-Postbriefadresse senden. Dazu muss zu jedem Brief ein dem PDF/A-Standard konformes Datenpaket eingeliefert werden. Erforderlich ist zudem eine Ankündigung der physischen Briefsendung über das Auftragsmanagement-System (AM) der Deutschen Post. Bindeglied zwischen beiden Zustellwegen ist die Frankier-ID.

Produktionsprozesse von Transaktionsdokumenten sind hochkomplex, ausgerichtet auf spezielle technische Druckverfahren, maschinelle Verarbeitungsmöglichkeiten sowie auf postalische und logistische Abläufe. Materialbeschaffenheiten und Verwendungszwecke sind eingeplante, einander bedingende Kriterien der Druckerzeugnisse. Dies muss bei der Umsetzung in einen digitalen Outputkanal berücksichtigt werden.

Management Summary

  • Paralleler Prozess zur Produktion und Einlieferung physischer Briefsendungen.
  • Digitale Kopien ausschließlich von Inlandssendungen an private Empfänger.
  • Empfänger nutzen digitale Kanäle für die tägliche Kommunikation.
  • Kostenfrei für Versender und Empfänger.
  • Frankierverfahren FRANKIT oder DV-Freimachung.
  • Frankier-ID im eingelieferten PDF/A-Dokument.
  • Anforderungen an Adressqualität.
  • Hohes Maß an Sicherheit durch SSH- und PGP-Schlüssel.
  • Konform zur EU-DSGVO.
  • Schnelle Realisierung – sowohl technisch, als auch für Anwender.

White Paper herunterladen

Das White Paper „Digitale Kopie – Briefsendung in digitaler Form“ steht kostenfrei zur Verfügung.

Die neue Produkt- und Preisliste PPL 42 der DPAG für Einlieferungen ab 01.01.2019.

ICOM hat die Änderungen der PPL 42 seinen Anwendern von ICOM InfoMail und ICOM InfoMail /DV-Frei mit Wartungsvertrag ausgeliefert.

Softwarebox ICOM InfoMail

Die wesentlichen postalischen Änderungen sind:

Weiterlesen “Neue PPL 42 für ICOM InfoMail /DV-Frei ausgeliefert.” »