ICOM Software vereinfacht die Produktion von Postzustellungsaufträgen
Der Output-Spezialist ICOM Software unterstützt seine Kunden auch bei der Erstellung von Postzustellungsaufträgen (PZA). Diese nutzen insbesondere Gerichte und öffentliche Verwaltungen auf Bundes-, Länder- sowie kommunaler Ebene, um amtliche Schriftstücke rechtswirksam zu versenden. Postzustellungsaufträge sind im Vergleich zu herkömmlichen Briefen komplex aufgebaut und damit sind bei deren Produktion Besonderheiten zu beachten. Die von ICOM aufeinander abgestimmte Produkte helfen Kunden dabei, diese effizient zu erstellen und nahtlos in den Produktionsprozess zu integrieren.
Bußgelderlasse, Mahnschreiben, Gerichtskorrespondenz… diese Art von Schreiben sind nicht nur für den Empfänger unangenehm. Sie bereiten auch dem Versender Kopfzerbrechen, wenn es um die Erstellung geht. Denn der Postzustellungsauftrag muss zahlreiche Vorgaben einhalten, damit er rechtswirksam ist. Außerdem besteht er aus mehreren Komponenten: Dazu gehören zwei Umschläge – ein äußerer und ein innerer. Im inneren Umschlag befindet sich das amtliche Schriftstück. Der Umschlag wird dann mit der Zustellungsurkunde in einem äußeren Umschlag kuvertiert und kann wie ein gewöhnlicher Brief versendet werden.
ICOM Software ermöglicht mit seinen Softwarelösungen die komplette Produktion dieser Postzustellungsaufträge. Angefangen bei der Analyse der Druckdatenströme bis hin zum Aufbringen der DV-Freimachung. Zuverlässig erstellt die Software auch die entsprechende Kennzeichnung für die Kuvertiersteuerung. Damit ist in der weiteren Verarbeitung eindeutig sichergestellt, dass der jeweilige Bescheid die entsprechende Postzustellungsurkunde beinhaltet. Der Kunde wird damit deutlich entlastet und hat darüber hinaus die Sicherheit, dass sämtliche seiner Postzustellungsaufträge den formalen Vorschriften entsprechen und damit rechtssicher zugestellt werden können.
