AFP-Ressourcen richtig managen
Mehr Unterstützung mit dem AFP-Ressourcenmanager von ICOM
Advanced Function Presentation (AFP) ist ein ursprünglich von IBM entwickeltes, hochperformantes System zum Erstellen, Formatieren, Anzeigen, Verteilen und Drucken von Dokumenten, insbesondere im industriellen Massendruck. Es ist in der Lage, einen integrierten Datenstrom zur Erzeugung von vollständig zusammengesetzten Datenseiten bereitzustellen.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Drucksystemen, bei denen Daten jeweils Zeile für Zeile formatiert werden, erstellt AFP ganze Seiten auf einmal. Seitenelemente wie Text, Schriftart, Abbildungen, Barcodes, Seitensegmente und Schablonen können in jeder Reihenfolge und an jeder Position auf der Seite angegeben werden. Dies wird als Adressierbarkeit aller Punkte bezeichnet („all-points addressability“ bzw. APA).
AFP ist für Unternehmen mit komplexen Output-Anforderungen perfekt geeignet und besonders auf hohe Geschwindigkeiten (mehere tausend Seiten pro Minute) ausgelegt. Es wird häufig für den Transaktionsdruck im Versicherungs- und Finanzwesen oder in der Logistik verwendet sowie in Bereichen, in denen eine zuverlässige Reproduktion und vollständige Dokumentenintegrität durch die Produktionsumgebung gewährleistet sein muss. In dieser Größenordnung und der Menge von Einzeldokumenten spricht man von einem Datenstrom.
Zusätzliche Herausforderung
Bereits das Konzept eines Druckdatenstroms verdeutlicht eine hochkomplexe Ausgangssituation. Aber zusätzlich ergibt sich in der Praxis oftmals die Notwendigkeit für eine Zusammenfassung von mehreren Datenströmen. Beispielsweise sollen durch eine optimale Sortierung nach postalischen Kriterien höchstmögliche Rabatte beim Porto erzielt werden. Je mehr Sendungen mit einer DV-Freimachung produziert werden, umso höher werden Einsparungen. Dann geht es nicht mehr nur um schnell, sondern um viel.
Tücken der Verarbeitung
In diesem Moment erhalten Ressourcen eine besondere Bedeutung. Durch den Verweis auf den Namen der gespeicherten Ressource können viele Datenströme dieselben Ressourcen gemeinsam nutzen. Das klingt nach einem vielversprechenden Optimierungspotenzial. Also extrahiert, isoliert und separiert man gleichnamige Ressourcen aus dem Header der Dokumente bzw. Seiten. Das verschlankt den Datenstrom. Ressourcen werden dann nur noch unmittelbar im Moment des Drucks herangezogen.
Allerdings birgt dieser Verarbeitungsschritt eine erhebliche Gefahrenquelle, wodurch der gesamte Prozess unterbrochen werden kann. Das Problem liegt in der Beschaffenheit von Ressourcen. Manchmal werden gleiche Namen für Ressourcen verwendet. Jedoch bedeutet es nicht zwangsläufig, dass sie tatsächlich auch inhaltlich identisch sind. Zur Veranschaulichung dient eine Ressource mit dem Namen „Standardschrift“. In einer AFP-Datei wurde zu dieser Standardschrift die Codepage und der Zeichensatz „Arial“ hinterlegt. Beim Zusammenfügen mit einer weiteren AFP-Datei ist auch dort eine „Standardschrift“ angegeben. Diesmal soll es aber „Times“ sein. Genauso häufig kann der umgekehrte Fall auftreten. Mit unterschiedlichen Ressourcennamen wurden Inhalte verknüpft, die eigentlich identisch sind.
Diese Beispiele verdeutlichen, dass es auf eine sorgfältige Analyse und Interpretation sämtlicher Ressourcen ankommt. Angesichts der enormen Stückzahlen und Mengen stellt die zuverlässige Verarbeitung von Ressourcen eine besondere Herausforderung dar. Ein einziger Fehler reicht und die gesamte Produktion stoppt.
Ihr Vorteil mit dem AFP-Ressourcenmanager von ICOM
Der AFP-Ressourcenmanager ist das optimale Werkzeug für einen flüssigen und fehlerfreien AFP-Workflow. :
- Einfaches Handling: Mit dem AFP-Ressourcenmanager von ICOM lassen sich AFP-Dateien mühelos zusammenfügen und verarbeiten.
- Ressourcen Verwaltung: Auf virtuose Weise werden sämtliche Ressourcen verglichen und analysiert.
- Für alle AFP-Konzepte: Ganz gleich ob Seitendefinitionen, Farbprofile im Farb- oder Graustufendruck, Overlays, Formulardefinitionen oder Objektcontainer, auch bei umfangreichen Ressourcenbibliotheken behalten Sie die Kontrolle über Ihre druckfertige Spooldatei.
- Komplexe Verschachtelungen: Schwierige Elemente wie die Einbettung von PDF innerhalb von weiteren Containern, stellen für den ICOM AFP-Ressourcenmanager ebenfalls kein Hindernis dar.
Zusammenfassung
Machen Sie keine Kompromisse bei der Effizienz Ihrer Druckprozesse. ICOM liefert Ihnen die Werkzeuge, um aus starren Abläufen dynamische und kosteneffiziente Produktionsworkflows zu gestalten. Möchten Sie erfahren, wie Sie mehrere AFP-Dateien optimieren und Ihr Outputmanagement verbessern können? Unsere Experten beraten Sie gerne persönlich.
