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ICOM Software hat ein neues White Paper mit dem Titel „Digitale Kopie – Briefsendung in digitaler Form“ veröffentlicht. Darin zeigt der Output-Spezialist, wie Unternehmen das neue Produkt der Deutschen Post AG nutzen können.
Seit dem 01.01.2019 können Geschäftskunden einem privaten Empfänger einer physischen Briefsendung parallel eine Kopie des Briefes an seine digitale E-Postbriefadresse senden. Dazu muss zu jedem Brief ein dem PDF/A-Standard konformes Datenpaket eingeliefert werden. Erforderlich ist zudem eine Ankündigung der physischen Briefsendung über das Auftragsmanagement-System (AM) der Deutschen Post. Bindeglied zwischen beiden Zustellwegen ist die Frankier-ID.
Produktionsprozesse von Transaktionsdokumenten sind hochkomplex, ausgerichtet auf spezielle technische Druckverfahren, maschinelle Verarbeitungsmöglichkeiten sowie auf postalische und logistische Abläufe. Materialbeschaffenheiten und Verwendungszwecke sind eingeplante, einander bedingende Kriterien der Druckerzeugnisse. Dies muss bei der Umsetzung in einen digitalen Outputkanal berücksichtigt werden.
Management Summary
- Paralleler Prozess zur Produktion und Einlieferung physischer Briefsendungen.
- Digitale Kopien ausschließlich von Inlandssendungen an private Empfänger.
- Empfänger nutzen digitale Kanäle für die tägliche Kommunikation.
- Kostenfrei für Versender und Empfänger.
- Frankierverfahren FRANKIT oder DV-Freimachung.
- Frankier-ID im eingelieferten PDF/A-Dokument.
- Anforderungen an Adressqualität.
- Hohes Maß an Sicherheit durch SSH- und PGP-Schlüssel.
- Konform zur EU-DSGVO.
- Schnelle Realisierung – sowohl technisch, als auch für Anwender.
White Paper herunterladen
Das White Paper „Digitale Kopie – Briefsendung in digitaler Form“ steht kostenfrei zur Verfügung.
