Production
Control™
Output Automation
ICOM ProductionControl™
Steuerung der Produktion
Überwachtes Drucken
Überwachte Kuvertierung und Versand
Kennzahlen und Accounting
Tracking und Reports
Leistungsmerkmale und Funktionsübersicht
1. Datenübernahme in die zentrale Drehscheibe, Druckpoolbildung
Das Outputzentrum erhält aus verschiedensten Quellen unterschiedliche Daten. ICOM ProductionControl bietet umfassende Funktionalität für die qualifizierte Entgegennahme von Batchverarbeitungen aus beliebigen Quellen:
- Druckdaten, Spoolfiles (PCL, PDF, PS, AFPDS, LineMode, …)
- Rohdaten, XML
- Anwendungsformate: .doc, .docx, .rtf, …
- Office-Briefe über ICOM DirectPrint
- Office-Mailings über ICOM DirectPrint Solo
- weitere
Sowie über verschiedene Dateneingänge:
- Virtueller Drucker, Unix-LPR, Windows Drucksystem
- Datei, DFÜ, FTP, SFTP, Hostdownload oder ähnliches
- Webservice
- andere
Eingehende Daten werden sofort qualifiziert und klassifiziert:
Zu welchem Job gehören sie, wie ist ihr Umfang, wurden die Daten schon einmal geliefert, was soll mit den Daten passieren, wurde das Angekündigte in der richtigen Form geliefert…?
Der zuständige Bearbeiter sieht sofort, welche Daten für welche Produktionen anliegen. Entweder wird alles automatisch verarbeitet oder es kann manuell komplett gesteuert werden. Dafür benötigt man keine Fachkenntnisse. Einfache Oberflächen unterstützen Operator bei der Bedienung.
dann dynamisch zu Pools gruppieren…
ICOM Produktionspools können eine beliebige Größe haben. Fassen Sie die Anzahl der Dateien, die Sie benötigen, zu einem Produktionspool zusammen. Sie können Druckpools als auch Dokumentenpools anlegen und komfortabel verwalten.
Strukturieren Sie Ihre Pools frei
Die Zusammenstellung der Pools ist frei einstellbar und problemlos änderbar – über eine grafische Oberfläche ohne jede Programmierung. So können Sie Ihre Produktionen ungehindert nach Ihrem Bedarf einstellen.
Produzieren Sie Ihre Pools, so wie Sie es heute brauchen
Zusammen verarbeiten, was zusammen verarbeitbar ist – das kann sich von Tag zu Tag ändern. So können Sie Ihre Produktionen nach verfügbaren Maschinen, passenden Einrichtungen oder im Backupfall auch passend zum Backup-Partner steuern.
… und mit der Abstimmoberfläche drübersehen.
ICOM ProductionControl verschafft Ihnen den sonst vermissten Überblick. Operator sehen sofort, was wo anliegt und zu bearbeiten ist bzw. was automatisch bearbeitet worden ist und nun zur Produktion ansteht.
Produktionsjobs nach Tageserfordernis steuern
Ein Operator kann hierbei viele Möglichkeiten nutzen. Aber nur die, die Sie ihm konfiguriert haben. So kann er Jobs nicht verändern, aber Werte mitgeben. Er kann alle Kontrollen vornehmen, für die Sie ihm eine Berechtigung vergeben haben – mehr aber nicht. Und er kann entscheiden, für welche Anlagen die Daten verarbeitet werden sollen – falls dies gewollt ist. Dazu gehören auch Multi-Channel- und elektronischer Versand.
2. DV-Verarbeitung & Aufbereitung steuern
ICOM ProductionControl managed Ihre Abläufe nach von Ihnen definierten Geschäftsprozessen (BPM: Business Process Management). Automatisch in „Dunkelverarbeitung“ oder gesteuert durch Benutzerinteraktion, je nachdem, wie im jeweiligen Geschäftsprozess vorgesehen.
Integrieren Sie alle Anwendungen in ein System und steuern Sie die Prozesse.
Jede Software, die man über eine Kommandozeile ansteuern kann – Scripte etc. – lässt sich zu regelbasierten und überwachten Verarbeitungen zusammenstellen bzw. orchestrieren, um so die gewünschten Verarbeitungsergebnisse zu erzielen. Fehler fallen sofort auf. Dann benachrichtigt ein automatisches Messaging die richtigen Personen.
Automation mit Augenmaß und passend zur Tagesproduktion.
Outputmangement ist auch heutzutage noch durchzogen von kapazitätsbindenden, manuellen Prozessen, die oftmals auf den Schultern nur einer Person lasten. ICOM ProductionControl ist ein mächtiges Werkzeug, das zusammen mit dem integrierten ICOM Dokustream-System ermöglicht, alle Geschäftsregeln, die man im Outputmangement benötigt, auf einfachste Weise – ohne Programmierung – zu hinterlegen und automatisiert auszuführen. Auch komplexe Abläufe lassen sich so einfach umsetzen. Es läßt sich schnell implementieren und läuft sofort produktiv.
Geschäftsprozesse modellieren – Reibungsverluste minimieren.
Nicht nur bei Papier gebundenen Produktionen müssen täglich Entscheidungen getroffen werden, wie der jeweilige Job zu produzieren ist. Oftmals wird es aber dem Outputmanager schwer gemacht, weil er selbst nicht an die Schalter herankommt, zunächst bei der IT nachfragen muss und somit auch die dortigen Ressourcen in Beschlag nimmt.
Mit ICOM ProductionControl beschleunigen Sie Ihren Workflow. Jeder Beteiligte hat die Schaltflächen, Berechtigungen und Funktionalitäten, die er für seine Arbeit haben soll. Es ist kein Geschäftsprozess vorgegeben, er wird aber durch ICOM ProductionControl technisch ermöglicht.
Dazu müssen Sie aber nicht programmieren können.
Mit modernen, grafischen Oberflächen sind die Konfigurationen für einzelne Jobs sowie umfangreiche Verarbeitungen schnell angelegt. Sie benötigen keine Programmierausbildung in Java oder Perl oder einer anderen Programmiersprache. So fällt es leicht, Abläufe selber zu gestalten und zu hinterlegen, ohne gleich „Mannjahre“ in Schulungen zu verbringen.
ICOM ProductionControl ist eine fertige, frei konfigurierbare Anwendung mit umfangreichen Funktionen, die Sie sonst individuell programmieren müssten. Und natürlich können Sie auch andere Programme oder Scripte integrieren!
Skalierbare Orchestrierung
Es gibt viele Notwendigkeiten, Job-Workflows über verschiedene Systeme zu verteilen – Lastverteilung ist eine davon, Lizenzen der beteiligten 3rd Party Programme eine andere. ICOM ProductionControl bindet Ihre Applikationen in einen gemeinsamen Business Process Layer ein und lässt diese so als Services erreichbar werden. Je nach Aufbereitungsanforderungen werden die Rahmenbedingungen definiert und können exakt auf die jeweiligen Softwaretools abgestimmt werden.
Integrierte Transformation von Druckdatenströmen
Hin und wieder ist es notwendig, Daten von einem Datenstrom in den anderen zu überführen. Neben der Einbindbarkeit von externen Konvertern (z. B. von AFP zu PDF, PDF zu AFP oder Lip, Model2 zu AFP, PCL, etc.) bietet ICOM ProductionControl noch weitere Möglichkeiten der Datenstromumsetzung:
Transformation – keine Konvertierung!
Daten werden nicht konvertiert, sondern in das gewünschte Druckformat transformiert. Dabei werden übliche Konvertierungsprobleme vermieden, wie: Fontkerning, punktgenaue Reproduktion von Grafiken, Farbprofile, etc.
Transformations-Monitoring
Jede Dateitransformation wird über alle Bearbeitungsschritte von ICOM ProductionControl überwacht.
3. Steuerung der Produktion und der Verteilung
Wo steht der Job in der Produktion? Ist er im Druck, in der Kuvertierung oder im elektronischen Versand oder bereits in der Zustellung, werden noch Reprints benötigt? ICOM ProductionControl überwacht alle Schritte.
Was beim Dateneingang begann und sich über die IT-Verarbeitung fortsetzte, geht nun in die Produktion und Verteilung über: Ihre Daten werden auf jedem Schritt begleitet, und jeder Schritt wird dokumentiert. Dabei werden physikalische Produktion, also Druck und Kuvertierung sowie elektronische Produktion, wie E-Mail und Portale berücksichtigt.
Die markantesten Produktionsstationen sind:
PRINT TRACKING
Überwachte, gesteuerte Druckproduktion
Nach der IT-Produktion stehen die Druckdaten bereit. ICOM ProductionControl überwacht den Druck über die verschiedensten Netzwerkprotokolle hinweg und erfasst live den Stand der Druckproduktion. Ganz gleich ob über eigene oder über 3rd Party Spoolsysteme gespoolt worden ist.
Seiten können nachgedruckt werden, es wird aufgezeichnet, wann auf welchem Drucker, welche Datei,mit welchem Erfolg gedruckt worden ist.
Wissen, was exakt in der Kuvertieurng passiert ist – mit ICOM ProductionControl ist das auf Brief- oder Dokumentenebene möglich sowie die Steuerung von Reprints. Die Software funktioniert mit allen Kuvertiermaschinen.
ADF Lösungen von ICOM sind im deutschen Markt zahlreich vorhanden, auch bei heterogenen Umgebungen.
CLOSED LOOP
ADF / Reprint – Kuvertierung überwachen
END-to-END TRACKING
Zustellung und Verteilung überwachen
Dokumentieren, was wann wohin raus geht, wer es übernimmt. Mit ICOM ProductionControl erhalten Sie den lückenlosen Überblick. Und wenn Ihre Verteilung Probleme hatte, kann nachproduziert werden. Auch der Medienübergang in andere Output Channel ist leicht zu managen. Beispielsweise werden unzustellbare E-Mails oder Fax-Dokumente als portooptimierter, kuvertierter Brief verschickt.
4. Abrechnungen, Materialwirtschaft und Portoaccounting
Aus Gemeinkosten werden belastete Kostenstellen, und aus Aufwand werden Leistung und Profit. ICOM ProductionControl Accounting & Materialwirtschaft hat Ihre Kosten im Griff und belegt dies auch.
Interne und externe Kunden müssen mit Kosten belastet werden – streng verursachergerecht und flexibel genug, um alle Vertragssituationen abdecken zu können. Die DPAG erwartet Anmeldungen und erteilt Abrechnungen für ihre Leistungen, die geprüft werden müssen, wir nennen das Portoaccounting. Produktionsbezogene Materialbestände müssen gepflegt, überwacht und gesteuert werden.
Diverse Systeme im Outputmanagement erzeugen Leistungsinformationen, aus denen Kostenbuchungen werden sollen. ICOM ProductionControl stellt die Daten aus allen Anwendungen zusammen. Als zentrale Accounting-Plattform analysiert und bewertet es diese Daten und gibt die aufbereiteten Ergebnisse an die führenden ERP-Systeme und WaWi-Systeme weiter.
5. Kennzahlen, Statistiken, Auswertungen und Rückmeldungen
Frei gestaltbare Reports. ICOM ProductionControl ist Ihre Informationsquelle über alles, was mit Ihren Druckdaten, Dokumenten und Sendungen in der Produktion passiert ist. Über Produktionsstufen, Accountingwerte, Reprints, Job- und Maschinenlaufzeiten usw. erstellen Sie Ihre Statistiken und Auswertungen frei und mit marktkonformen Standardwerkzeugen. Sie sind integriert und helfen Ihnen sofort.
Die Datenübergabe an führende Systeme und Weiterleitung von Informationen ist frei konfigurierbar und liefert Daten an SAP, ERP-Systeme, Call Center-Systeme, Archivlösungen, etc. wieder zurück.
Workflow Tools
für die Output-Automation
modular und umfassend
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ICOM Software ist erhältlich für die Betriebssysteme
ICOM Software
für die Automation von Output
