Output Automation
ICOM ProductionControl™
Steuerung der Produktion
Überwachtes Drucken
Überwachte Kuvertierung und Versand
Kennzahlen und Accounting
Tracking und Reports
Outputmanagement mit einem ICOM System ist keine Insellösung. Es ist ein zentraler Service in Ihrer Institution, Ihrer Verwaltung, in Ihrem Unternehmen oder auch bei Ihrem Dienstleister. Es soll allen Organisationseinheiten zur Verfügung stehen und kann daher nahtlos in die IT-Umgebung integriert werden. Dies erfolgt passend zu Ihren Integrationsanforderungen.
Outputmanagement beinhaltet das Verwalten hochsensibler Druckdaten. ICOM ProductionControl bietet Ihnen umfassende Einhaltung von Compliance und Datenschutzregeln im Outputmanagement.
Das ICOM System berücksichtigt diese Dinge umfassend und bietet ihnen persönlich deutliche Entlastung.
INPUT-Massendaten: Übergabepunkt der Druck- oder Rohdaten in ICOM ProductionControl. Alle gängigen Kanäle (z. B. Drucken, LPR, FTP, SFTP, Hotfolder, Webservice usw.) können genutzt und überwacht werden. Jobs und Dokumente gehen in einen zentralen Pool, aus dem heraus jederzeit produziert werden kann. Das System ist frei skalierbar, so dass auch bei größten Anwendungen dieser Zentralpool genutzt wird.
Einzelbriefe über ICOM DirectPrint: Dezentral geschriebene Briefe werden mit dem ICOM Druckertreiber DirectPrint in den zentralen Pool integriert: Eine Stelle für alles.
Die Datenübernahme ist der Startpunkt u. a. für das End-to-End Tracking und die SLA-Verfolgung.
Steuert die Verarbeitung der Druckdaten über frei definierbare Job-Workflows, die – ohne Programmierung – mit einer grafischen Workflowdarstellung zusammengeklickt werden. Frei skalierbar und lastverteilbar über eine Serverfarm, mit und ohne parallele Verarbeitungen. Es können beliebige externe Programme ferngesteuert gestartet und kontrolliert werden.
ICOM Dokustream gehört zu den unterstützen Programmen und ist auf besondere Weise mit ICOM ProductionControl vernetzt. Portooptimierung, Druck- und Sendungsoptimierung sorgen für enorme Einsparungen im Versandprozess. Diese Produktkombination sorgt für perfekte Ergebnisse und optimierten Informationsfluss und nutzt eine Reihe interner Schnittstellen zur Kommunikation.
Die aufbereiteten Dokumente und Sendungen werden nun produziert und verteilt. Es beginnt der teuerste Prozess des Outputmangements. Einerseits werden dabei die Regeln von der Hardware bestimmt. Zugleich müssen diese Geräte überwacht und gesteuert, Fehler (Papierstaus, etc.) bemerkt und automatisiert behoben werden. Andererseits bestimmt die Verteilung von Dokumenten die Regeln, die wie bei E-Mails durch Medienbrüche oder externe Transportdienste determiniert sind. Hierbei müssen deren Rückmeldungen verarbeitet werden.
ICOM ProductionControl ist die Systemlösung für überwachten elektronischen Versand sowie für überwachtes Drucken und Kuvertieren und kann mit Ihrer Hardware kommunizieren.
Interne und externe Kunden müssen mit Kosten belastet werden – streng verursachergerecht und flexibel genug, um alle Vertragssituationen abdecken zu können. Die DPAG erwartet konforme Anmeldungen und die erbrachte Leistungen in der Abrechung müssen Sie Ihrerseits gegenprüfen können: Wir nennen das Portoaccounting.
Produktionsbezogene Materialbestände müssen gepflegt, überwacht und gesteuert werden.
Diverse Systeme im Outputmanagement erzeugen Leistungsinformationen, aus denen Kostenbuchungen werden sollten. ICOM ProductionControl ist die zentrale Accounting-Plattform mit der Sie alle Daten erfassen, analysieren und bewerten können. Über Schnittstellen zu führenden ERP- und WaWi-Systemen besteht die Möglichkeit für Datenexporte.
Was wurde wann wie produziert? Wurden Service Level Agreements (SLA) gehalten oder nicht, wenn ja, wie häufig? Für wen wurden welche Verfahren produziert? Liegen Sie noch im Terminplan? Diese und andere Fragen kann Ihnen ICOM ProductionControl beantworten. Der Verbleib eines jeden Dokuments, eines jeden Druckjobs und eines jeden Versandstücks ist exakt über seine Stationen reportbar. Damit versetzen Sie Ihre Fachabteilungen in die Lage, auf Fragen Ihrer Kunden nach Versandstücken und kritischen Dokumenten fundierte Aussagen treffen zu können.
Job-Scheduling
Der Enterprise Scheduler von ICOM mit integrierter Workflowengine. Deckt die beiden Eingangskanäle „Hotfolder“ und „Event gesteuerte Verarbeitung“ ab. Multithreading parallelisiert Ihre Verarbeitungen und macht Sie effizienter. In wenigen Minuten installiert.
Workflowengine
Automatisierung aller Produktionsprozesse ab Dokumenteneingang, über OMR- und Barcodes, bis hin zur Steuerung von Kuvertierprozessen auf der Poststraße. Komplexe Subroutinen zur Entgegennahme von Daten, für Programmstarts sowie für Ergebnisprotokolle können variabel zu rekombinierbaren Workflows modelliert werden.
Revisionssicherer Werkzeugkasten mit flexiblen Zusatzfunktionen für Operator und Workflowmanager.
für die Workflowengine
Mit der Joblibrary programmieren Sie Ihre Worksflows per Mausklick. Vorgefertigte, parametrisierbare Funktionen sorgen für eine einfache, schnelle Umsetzung. Dazu noch SQL-Anbindungen und die Steuerung von Applikationen wie Word oder Acrobat, Kommunikationsfunktionen, Messaging usw.
SOA & ESB Anschluss
Stellen Sie Ihre bisherigen Outputmanagement- und Portooptimierungssysteme als unternehmensweiten, zentralen Service allen webservicefähigen Anwendungen im Unternehmen zur Verfügung.
Ohne Ihre alten, kommandozeilenfähigen Anwendungen zu verändern oder neu zu machen, rüsten Sie mit ICOM Webservices die SOA- und ESB (Enterprise Service Bus)- Fähigkeit einfach nach.
Seit über 20 Jahren bilden Innovation und Kreativität
die Richtlinien unserer Software-Entwicklung.
für die Automation von Output
