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ICOM Software hat ein neues White Paper mit dem Titel „Digitale Kopie – Briefsendung in digitaler Form“ veröffentlicht. Darin zeigt der Output-Spezialist, wie Unternehmen das neue Produkt der Deutschen Post AG nutzen können.

Seit dem 01.01.2019 können Geschäftskunden einem privaten Empfänger einer physischen Briefsendung parallel eine Kopie des Briefes an seine digitale E-Postbriefadresse senden. Dazu muss zu jedem Brief ein dem PDF/A-Standard konformes Datenpaket eingeliefert werden. Erforderlich ist zudem eine Ankündigung der physischen Briefsendung über das Auftragsmanagement-System (AM) der Deutschen Post. Bindeglied zwischen beiden Zustellwegen ist die Frankier-ID.

Produktionsprozesse von Transaktionsdokumenten sind hochkomplex, ausgerichtet auf spezielle technische Druckverfahren, maschinelle Verarbeitungsmöglichkeiten sowie auf postalische und logistische Abläufe. Materialbeschaffenheiten und Verwendungszwecke sind eingeplante, einander bedingende Kriterien der Druckerzeugnisse. Dies muss bei der Umsetzung in einen digitalen Outputkanal berücksichtigt werden.

Management Summary

  • Paralleler Prozess zur Produktion und Einlieferung physischer Briefsendungen.
  • Digitale Kopien ausschließlich von Inlandssendungen an private Empfänger.
  • Empfänger nutzen digitale Kanäle für die tägliche Kommunikation.
  • Kostenfrei für Versender und Empfänger.
  • Frankierverfahren FRANKIT oder DV-Freimachung.
  • Frankier-ID im eingelieferten PDF/A-Dokument.
  • Anforderungen an Adressqualität.
  • Hohes Maß an Sicherheit durch SSH- und PGP-Schlüssel.
  • Konform zur EU-DSGVO.
  • Schnelle Realisierung – sowohl technisch, als auch für Anwender.

White Paper herunterladen

Das White Paper „Digitale Kopie – Briefsendung in digitaler Form“ steht kostenfrei zur Verfügung.

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ICOM Software stellt eine reibungslose Integration sicher.

Mit der Automatisierung ihrer Infrastruktur auf Grundlage der neuen Frankier-ID hat die Deutsche Post AG den Ausbau digitaler Produktionsprozesse begonnen. Nun folgt die Weiterentwicklung hybrider Services. Zum physischen Produktportfolio treten Lösungen mit digitalen Mehrwerten hinzu.

Eine neue Lösung der DPAG ist ab 2019 die „Digitale Kopie“. Darunter zu verstehen ist, dass dem privaten Empfänger zusätzlich zum physischen Brief eine Kopie davon digital in sein E-Post-Brieffach übermittelt wird. Rechtlich bindend bleibt weiterhin der physische zugestellte Brief.

ICOM setzt „Digitale Kopie“ um

Die Deutsche Post und ICOM verbindet eine langjährige Partnerschaft. Dementsprechend setzt ICOM das neue Produkt um und unterstützt Sie weitreichend bei der Umsetzung und Nutzung.

„Digitale Kopie“ – Neu bei der DPAG ab 2019

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